KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Metoraz AI & Consultancy ("Metoraz") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. BS Field, Metoraz tarafından işletilen bir uygulamadır.

Unvan: [Metoraz AI & Consultancy — tam ticari unvan]

Adres: [Şirket adresi]

MERSİS No: [MERSİS numarası]

VERBİS kaydı: [Varsa kayıt bilgisi / muafiyet durumu]

E-posta: info@metoraz.com

BS Field'ı işvereniniz veya müşteri kuruluşunuz aracılığıyla kullanıyorsanız, uygulamaya girdiğiniz iş verileri bakımından ilgili kuruluş veri sorumlusu, Metoraz ise veri işleyen konumunda olabilir. [Rol dağılımı hukuk danışmanıyla netleştirilmelidir.]

a) Demo talep formu: Ad soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon numarası, ekip büyüklüğü ve (isteğe bağlı olarak) mesajınızda paylaştığınız bilgiler.

b) Uygulama kullanımı: Hesap verileri (e-posta, ad, rol, kuruluş üyeliği ve yüklediğiniz profil fotoğrafı). Saha bildirimi verileri (müşteri ve saha bilgileri, açıklamalar, kalemler, fotoğraflar, videolar, barkodlar, imzalar ve zaman damgaları). Konum verisi: mesai takibi (giriş/çıkış) özelliği kullanıldığında, yalnızca bu özellik aktifken hassas GPS koordinatları. Destek talepleri: destek formu gönderildiğinde konu ve mesaj metni. Cihaz verisi: bildirimler açıldığında push token. Teknik veriler: güvenlik ve hizmet sürekliliği için sunucu günlükleri (IP adresi, tarayıcı veya uygulama sürümü).

Demo talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve demo hesabını açmak; kullanıcı doğrulama ve hesap yönetimi; hizmetin sunulması, mobil ve web senkronizasyonu, talep atama ve takibi, rapor oluşturma ve iş akışı bildirimleri; destek taleplerinin yanıtlanması; platform güvenliğinin sağlanması ve hataların giderilmesi; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (demo talebi, hesap açılışı ve hizmet sunumu); (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (platform güvenliği, sunucu günlükleri).

Bu sebeplerin kapsamı dışında kalan işlemler için (örneğin [varsa pazarlama iletişimi]) ayrıca açık rızanız alınır.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak uygulama içinde rol izinlerine göre bağlı olduğunuz kuruluşun yetkili kullanıcılarıyla; hizmetin işletilmesi için yararlanılan altyapı hizmet sağlayıcılarıyla (barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama için Supabase; e-posta gönderim sağlayıcıları); talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Google veya Apple ile giriş isteğe bağlıdır; bu seçeneği kullanırsanız ilgili sağlayıcıdan kimlik bilgileriniz alınır.

Altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak [dayanak: ör. standart sözleşme / uygun güvence — hukuk danışmanıyla belirlenecek] gerçekleştirilir. [Sunucu bölgesi: …]

Kişisel verileriniz; web sitesindeki demo talep formu, BS Field mobil ve web uygulaması, destek formu ve e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Demo talep formu verileri: talebin sonuçlandırılmasından itibaren [süre, ör. 1 yıl] boyunca saklanır; müşteri ilişkisi kurulursa hesap verileriyle birlikte saklanır.

Hesap ve talep verileri: kuruluşunuzun aboneliği veya hesabı aktif olduğu sürece ve hizmetin sunulması için gerekli olduğu kadar saklanır. Kuruluş yöneticiniz ürün ayarlarına göre verileri arşivleyebilir veya silebilir.

Teknik kayıtlar: [süre]. Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte info@metoraz.com adresine e-posta ile veya [Şirket adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

BS Field'ı bir kuruluş aracılığıyla kullanıyorsanız, uygulamadaki iş verilerine ilişkin talepleriniz için kuruluş yöneticinize de başvurabilirsiniz.